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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Administrateur systèmes confirmé H/F - CDI Localisation : Isneauville (76) Date de démarrage : mars 2026 Fourchette de salaire : Entre 34K€ et 40K€ L'IT chez ARTEMYS combine la technologie et l'humain ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et l'épanouissement de nos Talents sont les clés de notre réussite. Alors, vous nous rejoignez ?! Nous recrutons dès à présent un Administrateur systèmes confirmé H/F en CDI. Dans cette nouvelle étape de votre carrière, nous vous proposons d'intervenir sur de belles missions auprès de notre Centre De Services situé à Isneauville (76) auprès duquel vous aurez la possibilité de : - Assurer le Maintien en Condition Opérationnelle du système informatique du client - Participer aux projets qui impactent le périmètre suivant les sollicitations - Assurer avec le reste de l'équipe les ouvertures et fermetures du service, les astreintes en soirée et week-end ainsi que les tests de bascule de nuit - Lors des ouvertures du service, réaliser un état des lieux de chaque équipement et service - Administrer l'AD, GPO, DNS, DHCP, DFS, imprimantes et les services O365 : configurer et traiter les incidents - Administrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Le rôle de l'assistant(e) administratif(ve) est de gérer l'ensemble des tâches administratives. En étroite collaboration avec le directeur des Ressources Humaines, il/elle sera en charge de : Gestion administrative générale dont : - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion des contrats d'assurance avec le courtier en assurance : ouverture et suivi des sinistres, mise à jour des avenants - Suivi avec tous les prestataires, fournisseurs et autres contacts pour mise à jour des dossiers, obligations juridiques etc. Gestion sociale et RH - Lien avec le DRH - Envoi des demandes de contrats et suivi des dossiers - Rassembler les variables de paie et les transmettre pour salaires - Lien avec la médecine du travail - Softy Planning logiciel de planning et RH: aide aux suivi des congés, pointage des journées - Suivi des formations des employés : inscription etc. Qualités requises : rigueur, responsabilité, autonomie, dynamisme et adaptabilité. Excellente communication et souhait de représenter l'entreprise dans son excellence.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre Assistant administratif H/F en CDI basé(e) à Agen.   Rattaché(e) au Directeur du développement foncier, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités du service :  - Gestion et suivi administratif complet des dossiers fonciers en lien avec les équipes internes (promesses, baux, autorisations, devis, factures, etc.) - Coordination avec les prestataires externes : notaires, avocats, géomètres, etc.  - Suivi des assurances dans le cadre des ouvertures. - Centralisation et circulation de l'information entre les équipes internes et les prestataires, avec appui à la réalisation de présentations et reportings. Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire dans un service immobilier ou juridique.    Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement en hypercroissance.   Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre engagement, votre agilité et votre esprit d'équipe qui feront la différence.   N'hésitez[...]

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Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Lieu : ANTIBES Type de contrat : CDI 35H Salaire : De 22 200€ à 24 492€ brut /an Convention collective : Métallurgie Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens. Dans le cadre de son développement, l'agence ADI d'Antibes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients. Et si vous saisissiez cette opportunité ? En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, vos missions seront : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Caen, 14, Calvados, Normandie

Cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine dédié au conseil juridique, financier et fiscal recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), dynamique, et que vous avez un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (Société de gestion, Banque, Assureurs et Agences immobilière) Gestion du courrier et des emails et tri des documents Rédaction de courriers et autres documents administratifs Suivi et gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données Soutien dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation en secrétariat ou administration Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier Banque assurances ou de la gestion de patrimoine Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, office 2S Harvest) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles (appeler et décrocher le téléphone est au coeur de votre mission) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une) collaborateur(trice) Vous travaillerez du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un.e Secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe à temps plein (35h/semaine). Vos principales responsabilités incluront l'accueil des clients, la gestion des appels et mails, la planification des rendez-vous et diverses tâches administratives liées au secrétariat. Ce rôle est basé sur site dans nos locaux situés à Saint-Apollinaire. Compétences administratives : Expérience dans l'exécution de tâches administratives, organisation de données et gestion de documents. Compétences en communication : Excellentes aptitudes en communication verbale et capacité à interagir avec des clients et des collègues de manière professionnelle. Compétences en secrétariat : Connaissance des pratiques de secrétariat en milieu professionnel et expérience en assistance administrative. Compétences en service client : Capacité à fournir un accueil chaleureux, à gérer efficacement les requêtes des clients et à résoudre leurs problèmes. Autres qualifications appréciées : Une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et logiciels de gestion), la capacité à travailler dans un environnement dynamique et un fort sens du service et de l'organisation. Horaires : Lundi[...]

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Emploi Automobile - Moto

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Entreprise spécialisée dans la vente de véhicules et la réparation automobile, nous accompagnons nos clients au quotidien avec professionnalisme, proximité et réactivité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et accueil client pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions : - Vous serez un interlocuteur clé entre l'entreprise et les clients : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion administrative courante : courriers, e-mails, classement, facturation et devis - Suivi des dossiers clients et des véhicules - Prise de rendez-vous atelier et coordination avec l'équipe technique - Gestion des documents liés à la vente de véhicules - Soutien administratif à la direction et à l'équipe commerciale Profil recherché : - Formation et/ou expérience en secrétariat ou assistanat administratif - Expérience appréciée dans le secteur automobile - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel, sens de l'accueil et de la communication - Présentation soignée et esprit d'équipe Conditions : - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 39h/semaine -[...]

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Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce rôle essentiel relève directement à notre Responsable Financier et travaille en étroite collaboration avec notre Direction Générale et les différents départements pour participer activement à la politique financière, comptable et administrative de l'entreprise Vous participez à la bonne tenue comptable et administrative au quotidien. A ce titre et sans que cette liste soit limitative, vous avez pour missions : Participation aux opérations comptables au quotidien (saisie, rapprochement bancaire, dépôt de factures.) Réalisation de la facturation client * Réaliser l'ensemble de la facturation clients. * Contrôler les factures émises de façon automatique et superviser l'établissement des factures non automatiques ainsi que les avoirs * Gérer les paiements clients, les relances clients et le recouvrement * Répondre aux demandes et aux questions des clients Gestion de la facturation fournisseur * Gérer l'ensemble de la facturation fournisseur * Contrôler les factures et avoirs reçues dans le respect des procédures internes * Gérer le paiement des factures * Répondre aux demandes et aux questions fournisseurs Gestion administrative de la société [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Entreprise du bâtiment à taille humaine, Pignon Gascon recherche Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F). En lien direct avec la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et apportez un appui en comptabilité et en suivi social. Vos missions comprennent notamment l'aide à la comptabilité (saisie, suivi des factures clients et fournisseurs, classement), l'archivage et la mise à jour des documents administratifs (devis, factures, contrats), ainsi que le suivi de documents sociaux (éléments simples de paie, congés, dossiers salariés). Vous êtes également en relation avec le cabinet comptable et les organismes externes. Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine. Une formation interne est possible pour une personne motivée souhaitant s'investir durablement.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

L'ADAGES RECRUTE Un(e) Secrétaire Agent Administratif (H/F) en CDD temps plein pour une durée de 15 jours renouvelable, pour son Etablissement d'Accueil Médicalisé « Le Hameau des Horizons » DEFINITION DU POSTE Exécute des travaux administratifs et informatiques. MISSIONS : Standard physique et téléphonique Enregistrement courrier arrivé et départ, distribution Gestion des effectifs repas Gestion de la caisse Gestion administrative des remplacements en lien avec les chefs de service : lien avec les intérim et saisie logiciel Relations hiérarchiques avec : Directrice Cheffes de service Relations fonctionnelles avec : Comptable/Econome/Ressources Humaines et tous les services de l'Etablissement CONDITIONS Convention collective du 15 Mars 1966 Annexe 2 - Agent Administratif 2 ans d'expérience POSTE A POURVOIR immédiatement

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un assistant administratif pour une mission en intérim de 6 mois à Saint-Maurice-l'Exil (38550). Le poste à pourvoir nécessite une expérience de 0 à 1 an et aucune étude particulière n'est requise. Les horaires sont de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire comprise entre 12 et 13EUR.**** - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **Profil recherché:** - Capacité à gérer les tâches[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Julien-de-Concelles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante Recrutement Manpower, j'accompagne mon client, une PMI industrielle avec une partie export, située à Saint-Julien-de-Concelles, pour le recrutement d'un- Assistant- de Gestion PMI confirmé H /F maîtrisant l'anglais, dans le cadre d'un remplacement suite à mobilité géographique. Rattaché-e directement au Dirigeant, vous intervenez sur un périmètre polyvalent combinant administration, gestion commerciale, export, RH et comptabilité. CDI Le poste couvre une partie Comptable gestion courante et Administration, Commerciale , avec des missions polyvalentes. 40 % - Comptabilité & gestion financière Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs. Suivi des règlements, recouvrement et analyse des retards de paiement. Pilotage des données comptables : contrôles, cohérence, rapprochements. Mise à jour des tableaux de bord : marge, prévisionnel et réalisé mensuel, suivi du CA. Préparation des éléments de TVA, transmission des pièces au cabinet comptable et échanges associés. Préparation des relevés bancaires et réalisation des virements via portail sécurisé. 60 % - Administration, gestion clients/fournisseurs, export & RH Gestion administrative quotidienne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, acteur majeur de la logistique, recherche un assistant administratif À propos de la mission En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Proactivité, organisation et maîtrise des outils informatiques sont recommandées. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. Au sein de l'équipe d'aménagement de Segré, nous recherchons, un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI, pour épauler notre assistante opérationnelle en poste. VOS MISSIONS seront principalement les suivantes : Assurer l'organisation fonctionnelle de l'équipe de responsables d'opérations : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service. - Gérer les agendas et le montage de réunions (présentiel, viso-conférence). - Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED. - Contribuer à l'amélioration des outils et process internes. Assurer la gestion administrative des opérations d'aménagement : -Saisir et suivre les bons de commandes et factures. -Elaborer, mettre en forme des documents administratifs -Suivre les demandes des différents partenaires (concessionnaires, collectivités, bureaux d'études.). Sous la responsabilité de l'assistante opérationnelle : - Suivre les dossiers de commercialisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? Nous sommes le groupement Aide à Domicile 71, et nous avons une mission passionnante : rendre les services publics accessibles à tous ! Grâce à notre établissement France Services, nous offrons un guichet unique où les usagers peuvent trouver toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit. Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'Agent Administratif, voici ce qui vous attend : *Accueillir et Orienter : Soyez le premier sourire que nos usagers rencontrent ! Accueillez-les avec bienveillance, que ce soit en personne ou au téléphone. *Identifiez leurs besoins et orientez-les vers la bonne personne. Vous êtes leur guide dans le monde des démarches administratives ! *Accompagner vers l'Autonomie : *Aidez nos usagers à naviguer dans leurs démarches, qu'elles soient papier ou numériques. Vous serez leur coach numérique jusqu'à ce qu'ils soient autonomes ! *Résolvez des situations complexes avec brio et établissez des relations solides avec les administrations. *Gérer l'Espace d'Accueil : *Régulez le flux des usagers comme un chef d'orchestre et apaisez les tensions avec votre sens de la diplomatie. *Faites un reporting régulier pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Anglars-Saint-Félix, 12, Aveyron, Occitanie

Aveymecanic, entreprise spécialisée en mécanique de précision, dans les secteurs de l'aéronautique et de la défense recherche un assistant administratif / une assistante administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Détail du poste : - Accueil téléphonique, sélection des appels - Saisie informatique, préparation : Devis, Commandes, BL, Documents Qualité - Rédaction, envoi des devis après validation - Gestion administrative des devis - Relance clients - Négociation achats (prix, délai) - Suivi achats - Mise en forme définitive des documents de contrôle et d'autres pour dossier de livraison - Gestion des stocks - Emballage Réception Expédition des livraisons Profil recherché : - Expérience en assistance administrative ou dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. - Sens du relationnel et de la négociation. - Rigueur et autonomie. Conditions de travail : - Temps de travail : 16h/semaine (réparties sur le mercredi et jeudi) - Horaires : Au choix, soit 8h-12h / 13h-17h, soit 9h-13h / 14h-18h - Possibilité d'évolution : Augmentation de la plage horaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients basés à Lambesc, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim et à pouvoir au plus vite. A ce titre, vous serez en charge de gérer la flotte automobile de la société ainsi que la gestion administrative courante de la société. Vos missions seront : La gestion de la flotte automobile (50 véhicules) : achats de véhicules, suivi des sinistres... Le suivi des consommations de carburant et des kilométrages La gestion du standard physique et téléphonique La préparation des réunions Le suivi des droits informatiques et la gestion du matériel pour les nouveaux collaborateurs Profil recherché : Titulaire d'un diplôme type Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 3 ans dans le domaine administratif, idéalement acquise au sein d'un environnement technique.[...]

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Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre Pôle Promotion Immobilière un (e) assistant (e) administratif (ive) et technique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du relationnel seront valorisés. Vous assurerez la coordination administrative et opérationnelle pur contribuer au succès des programmes de promotion. Volet Technique / Urbanisme : - Suivi du volet urbanisme ( panneau d'affichage, attestation de non-recours.) - Revue et suivi des contrat clients, entreprises et concessionnaires (conformité, avancement.) - Gestion du courrier - Contrôle des dates des permis, autorisations d'urbanisme.. - Appels de fonds - Livraison des programmes Volet Juridique : - Gestion des contentieux (réponse aux LRAR et relation avec les avocats) - Suivi administratif des permis de construire et autorisations d'urbanisme - Suivi des assurances dommage / ouvrage - Gestion des assurances des entreprises et des bâtiments ( décennale et copropriété) - Suivi des actes notariés - Mise en place divers documents juridiques : EDD, RCP, ACTE. - Classement et archivage des pièces contractuelles Volet Administratif / financier : - Suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Alès Agglomération recrute dans le cadre d'un contrat de remplacement un assistant de réseau de santé pour travailler au sein du service Santé Agglo. Vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Participer à l'organisation des activités en soutien des coordinateurs des réseaux et du CLS. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir les publics sur place et par téléphone Informer, renseigner et orienter les différents publics (professionnels et usagers) Participer à la gestion de la documentation à destination des publics Gestion des appels Gestion des boites mails, agendas et prise de rendez-vous Assurer la production et la diffusion de documents nécessaires au fonctionnement des réseaux Assurer le tri et le classement Assister à la logistique et l'organisation des réunions et de tout autres événement Saisie des contacts, de l'activité et exploitation de la base de données Assister les coordinateurs dans le suivi des projets Soutien pour la réalisation des bilans d'activité Assurer le suivi logistique de la maison de la santé Profil recherché : De niveau baccalauréat dans le domaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client acteurs du l'environnement nucléaire, un ou une assistante administrative. Vos tâches seront les suivantes : - Gestion : Crée et suit les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie. Saisit la production dans les affaires. Assure le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir. Justifie les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles. Emet et réceptionne les factures internes. Prépare mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure. - Achats - Fournisseurs (en back up de la personne en place): Suit les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs. Suit les contrats de sous-traitance et des prestataires de services. Collecte et contrôle les documents obligatoires. Saisit les commandes et les réceptions. Traite les factures dématérialisées. Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement. Suit les demandes émises auprès des services supports dédiés du siège (cartes carburant, téléphones portables, contrats EDF.). Suit la consommation des divers abonnements (carte de carburant, de téléphones portables, équipements de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales: Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique: - Préparer les données nécessaires au paramétrage des logiciels dans le cadre de la dématérialisation - Préparer et mettre en forme les actes - Elaboration de tableaux de suivi - Gestion des dossiers du personnel: - Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés...) - Mettre en forme tous types de courriers - Répondre aux demandes d'emplois - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Rédiger les attestations Pôle Emploi Accueil physique et téléphonique du public: - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Diffuser les informations - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller les agents ou le public vers l'interlocuteur compétent. - Archivage de documents Gestion des saisonniers: - réceptionner et trier les candidatures, faire le courrier de réponses - s'assurer de la réception de toutes les pièces pour la constitution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous travaillerez directement avec les dirigeants de l'entreprise et le conducteur de travaux. Vos missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et de la messagerie électronique - Gestion administrative des chantiers : o ouverture administrative des chantiers et mises à jour jusqu'à la fin de chantier o déclarations de cotraitance et sous-traitance o édition et transmission des factures clients o mise à jour des tableaux de suivi o archivage des chantiers - Gestion spécifique amiante : o suivi des temps d'intervention o rédaction des plans de retrait en coaction avec le conducteur de travaux + envoi aux différents organismes o traitement des déchets o stratégies d'échantillonnage - Gestion comptable : suivi des règlements clients et relances paiements - Gestion administrative des appels d'offre - Bureautique Votre profil : Vous bénéficiez impérativement d'une expérience d'assistant administratif dans le BTP, idéalement acquise dans l'amiante. Vous êtes organisé, précis, rigoureux et méthodique. Vous aimez la polyvalence et travailler en équipe. Conditions et avantages : Contrat : CDD en remplacement d'une absence pour maladie.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachée à la Coordination Administrative et Commerciale et en étroite collaboration avec un homologue, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge de faire le lien administratif entre les commandes clients et l'exploitation et de traiter l'information pour qu'elle puisse être exploitée en temps réel, en réalisant différentes missions : 1/ TRAITEMENT DE COMMANDES - Saisie des commandes clients et envoi des Accusés de Réception de Commande (après validation des PV) - Transformation des Ordre de Fabrication à partir des feuilles de production. - Saisie des ordres de broyage - Préparation des documents de transport (bons de livraison et book transport via plateforme dédiée) 2/ FOURNISSEURS - Mise à jour du catalogue - Saisie de commandes selon besoins remontés (matières, pigments, emballages, fourniture..) - Saisie des réceptions. - Suivi des réceptions/factures fournisseurs 3/ GENERAL - Support administratif selon les besoins ponctuels - Participation au classement et archivage Compétences : - Maitrise des outils bureautiques - Capacité de saisie et contrôle des données Savoir être : - Polyvalence - Rigueur, sens de l'organisation - Bon communicant, agilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien direct avec le chef d'entreprise L'Assistant Administratif (H/F) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités. Ses missions incluent notamment : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivi des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Gestion des achats et des approvisionnements : - Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs - Suivi des livraisons et gestion des stocks Organisation et planification des chantiers : - Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions - Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers - Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers Gestion comptable et suivi des ressources humaines : - Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements - Relation avec le cabinet comptable pour le suivi des comptes et déclarations - Saisie des heures des salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Secteur : Paysage / Pépinière Présentiel - Prise de poste dès le 1er mars Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans le paysage et la pépinière, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son organisation interne et accompagner la direction dans la gestion quotidienne. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et à l'aise avec les chiffres, souhaitant s'investir dans une structure conviviale et ancrée localement. Vos missions: Vous intervenez sur un périmètre administratif et financier varié : Administration & communication - Gestion des mails - Rédaction et mise en forme de documents - Mise à jour du site internet - Réalisation de mailings clients Gestion commerciale - Préparation et émission des factures - Suivi des règlements - Relances clients - Mise à jour des tableaux de suivi Gestion financière courante - Suivi de trésorerie - Rapprochements bancaires - Vérification et préparation des paiements fournisseurs - Classement des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable Tableaux de bord - Mise en place et actualisation de tableaux de bord - Suivi des indicateurs clés Profil recherché: - Organisé(e),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire administratif H/F à temps partiel, (20 heures par semaine) Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Réceptionner, qualifier et orienter les demandes des prescripteurs et des clients. - Assurer le lien permanent entre prescripteurs, formalistes et services internes. - Suivre l'avancement des dossiers et relancer les parties prenantes si nécessaire. - Garantir la fluidité des échanges et la bonne compréhension des besoins. - Vérifier la complétude, la conformité et la cohérence des pièces reçues. - Contrôler la conformité des documents avant transmission aux formalistes. - Identifier les pièces manquantes ou non conformes et en demander la régularisation. - Tenir à jour les statuts des dossiers (réception, en cours, en attente, clôturé, rejeté, etc.). - Informer les clients et prescripteurs de l'avancement des formalités. - Répondre aux demandes d'information de premier niveau. - Gérer les incidents simples (retards, pièces manquantes, erreurs de transmission). - Enregistrer et suivre les abonnements clients. - Gérer les souscriptions, renouvellements, résiliations[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au cœur du Massif du Sancy, la station de Super Besse est l'un des sites touristiques majeurs d'Auvergne. Exploitée par la SAEML PAVIN SANCY, la station propose une activité quatre saisons, combinant sports d'hiver, loisirs estivaux, animation et événements touristiques. Rejoindre Super Besse, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique, au service d'un territoire et d'un projet touristique ambitieux. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez au sein des services administratif et assurez un rôle clé de secrétariat comptable et d'assistanat de direction. Le poste combine des missions comptables, administratives et organisationnelles, en lien étroit avec le Directeur et les différents services de la station. Missions : Comptabilité et gestion administrative - Assurer les opérations courantes de comptabilité générale et analytique - Collecter, contrôler et saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais) - Suivre les règlements, relances et rapprochements bancaires - Participer à la préparation des situations comptables, bilans et comptes de résultat en lien avec l'expert-comptable - Veiller au respect des procédures internes[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction des Ressources humaines compte 175 agent-es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Vous ferez partie du service Administration des ressources humaines, au sein duquel 55 agent-es assurent notamment la gestion du personnel, la paie de la collectivité, le suivi administratif du temps de travail et le traitement des absences pour raison de santé. Vous serez en charge de l'ensemble des actions post-recrutement (engagement, paie, gestion des absences,..) relatives aux agent-es contractuel-les saisonnier-es. Dans ce cadre : Vous gérez l'ensemble des actions post-recrutement (engagement, renouvellement, paies absences, départ,..) par l'établissement des actes administratifs correspondants et l'actualisation des données dans le logiciel métier. Vous traitez les absences et leurs éventuelles conséquences en paie. Vous appliquez et contrôlez le processus de paie afin d'en garantir sa fiabilité. Vous mettez à jour et exploitez les bases de données à des fins statistiques (effectifs, entrées, sorties). VALORISEZ VOS COMPETENCES Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Etude du droit RSA et observation, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi des financement en direction des structures d'insertion : Instruction administrative Rapports et délibérations Notification des conventions Demandes de mise en paiement au pôle ressources Administration fonctionnelle des applicatifs métier : Gestion des interfaces - traitement des divergences suite à l'intégration des flux des partenaires (CAF, MSA et France travail) dans notre système d'information Gestion du droit RSA Notification des décisions de sanction RSA (au besoin)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La société CGL ACIERS de la Flèche recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe. En étroite collaboration avec le responsable du site, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison. Vos principales missions : Traitement admnistratif des ventes - Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport, - Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures, - Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes, - Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats, - Gérer la facturation clients, - Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients. Traitement administratif des achats - Vérifier la conformité des bordereaux de livraison reçus des fournisseurs avant livraison, - Réaliser la pré-réception, - Editer les bons de déchargement, - Analyser si anomalies constatées, Diverses tâches administratives - Réaliser différents travaux de secrétariat - Classer, archiver. Profil souhaité : De formation[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Notre client, spécialiste dans la gestion locative, recherche un(e) conseiller(e) en gestion locative F/HVous serez en charge de l'accueil physique des locataires et des futurs résidents. Vous aurez pour mission le suivi de la clientèle sur le plan administratif et commercial. Vous devrez effectuer diverses tâches administratives. Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Accueillir une clientèle - Bureautique -Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes Gestion administrative Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE : L'Assistante Spécialisée H/F intervient en appui direct de la Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). Elle assure des missions administratives, organisationnelles et de coordination, dans le respect du cadre légal de la protection juridique des majeurs et des procédures internes du service. Elle agit sous l'autorité hiérarchique la MJPM et n'exerce aucun acte relevant de la mission juridique ou décisionnelle du mandataire. MISSIONS DÉTAILLÉES : - Préparer, mettre en forme et assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs protégés. - Réaliser les relances nécessaires auprès des tiers (organismes sociaux, banques, partenaires, etc.). - Veiller au respect des échéances liées au suivi des dossiers (délais de transmission, pièces attendues, échéances administratives). - Mettre à jour et classer les dossiers (papier et/ou dématérialisés). - Informer la MJPM des dossiers arrivant à échéance ou devant être archivés. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des Comptes de Gestion (CRG) et des inventaires de patrimoine. - Mettre à jour les tableaux de suivi (CRG, inventaires de patrimoine, coffre, outils internes). - Rédiger[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'un assistante administratif (h/f) avec une première expérience dans le BTP, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous ! Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Rédiger et transmettre les demandes d'agrément - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et fournisseurs - Classement et archivage des dossiers - Suivi et mise à jour des documents administratifs - Suivi des intérimaires (contrats, factures) - Gestion des Appels d'Offres - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer et archiver des dossiers et documents de référence - Normes rédactionnelles Vous êtes motivé(e), organisé(é), rigoureux(se), ponctuel(le) et impliqué(e). Vous avez un bon esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Adobe Acrobat et internet) Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

MADININA DEVELOPPEMENT est un groupe spécialisé dans la mobilité, le transport urbain, scolaire et touristique. Dans le cadre du développement de ses activités, MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Missions principales: Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer la circulation de l'information interne. - Bonne élocution, - Sens du relationnel Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif courant. Assistanat de direction - Gérer l'agenda de la Directrice Déléguée. - Organiser réunions, rendez-vous et déplacements. - Préparer dossiers et documents nécessaires au pilotage des activités.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Manpower recrute pour l'un de ses clients un Coordinateur Administratif H/F. En véritable maillon essentiel de l'organisation, vous assurez le suivi administratif des activités, garantissez la fiabilité des données et facilitez la circulation des informations entre les équipes de production, le siège et les différents interlocuteurs externes. Votre sens de la coordination et votre rigueur contribueront directement à la performance et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative & reporting -Assurer la transmission des bilans horaires au service Contrôle de Gestion pour l'établissement des factures mensuelles. -Préparer les éléments de facturation en appui du Chef de Chantier. -Réaliser le suivi des données de pointage, de la production et des indicateurs chiffrés. Interface & coordination -Assurer la liaison entre le siège et les équipes pour la transmission des documents et informations (pointages, absences, accidents du travail.). Administration du personnel -Accueillir les nouveaux collaborateurs (permanents et intérimaires) et gérer la dotation des EPI. -Organiser les visites médicales en coordination avec la médecine[...]

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Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP Société du BTP implantée entre Saintes et Pons, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- /!\ Pour postuler, vous devez avoir un minium de connaissance sur le logiciel EBP /!\ - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). ----------------------------------------------------------------------------- ***Vos missions principales (liste non exhaustive) **** - Assurer la gestion administrative des chantiers : saisie et suivi des dossiers (papier et informatique). - Préparer et suivre les situations de travaux ainsi que la facturation. - Assurer le reporting auprès des conducteurs de travaux et de la direction. - Assister la responsable administrative dans ses missions quotidiennes. - Gérer et suivre les besoins en personnel intérimaire (demandes, contrats, heures). - Effectuer le pointage et le suivi des heures des intérimaires. *** Indicateurs de réussite du poste **** - Respect des délais et qualité de la facturation. - Rigueur et conformité dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CTSF (Compagnie de Traction et Services Ferroviaires), entreprise à taille humaine spécialisée dans la prestation de services ferroviaires recrute un/une assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein dès que possible. En qualité de assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé d'être en appui sur les volets administratif et organisationnel de l'entreprise : - Vous serez en charge des missions d'assistance RH en collaboration avec le cabinet externe, incluant la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié ainsi que le suivi et la gestion de la paie (saisie DPAE, rédaction de contrat, suivi visites médicales, saisie variable paie) - Vous serez amené(e) à éditer les factures, à effectuer le dépôt auprès du factor, à faire la relance clients, afin d'assurer le remplacement de la gestionnaire facturation lors de ses absences et de la seconder en période de forte activité. - Vous aurez la charge de la rédaction des courriers RH ou à destination des différentes instances externes - Vous assurerez l'accueil et le secrétariat courant - Vous gérerez le stock de fournitures et des EPI - Vous suivrez le traitement des notes de frais - Vous serez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de FONTAINE recherche un chargé de secrétariat pour son service Extrascolaire. Lieu central d'inscription pour les familles fontainoises, concernant les activités des services Extrascolaires. MISSIONS - Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'ensemble des activités des services Petite Enfance, Enfance, Scolaire et Périscolaire, Jeunesse, - Réaliser des inscriptions pour les activités des services concernés, - Assurer le traitement des demandes des familles sur l'espace dématérialisé en ligne (espace citoyens), assurer l'information et la mise à jour du site, - Assurer le secrétariat de l'Espace Famille, - Assurer les encaissements, traiter le suivi des impayés, assurer l'ensemble des missions liées à la facturation en cas d'absence du régisseur principal, - Produire des outils d'information interne et externe et en garantir la transmission dans les services concernés, - Assurer la saisie statistique de l'activité, - Assurer quotidiennement la commandes de repas. PROFIL ET COMPÉTENCES - Diplôme en secrétariat exigé (BEP ou CAP), - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

CCI Formation EESC recrute ! Acteur majeur de la formation en Meurthe-et-Moselle depuis près de 50 ans, CCI Formation EESC accompagne chaque année plusieurs milliers d'étudiants, de salariés, d'entreprises et de demandeurs d'emploi dans leur montée en compétences et dans l'apprentissage d'un métier. Nous proposons des formations en alternance ou en initiale, de la formation continue et du conseil en évolution et reconversion professionnelle. Filiale de la CCI Grand Nancy Métropole Meurthe-et-Moselle, nous sommes le premier organisme de formation du territoire après l'Éducation Nationale, avec plus de 60 collaborateurs et 350 formateurs engagés sur 3 campus pour répondre aux besoins des entreprises locales. En travaillant avec nous, vous rejoindrez une équipe engagée qui encourage la formation tout au long de la vie. Les missions du poste : En tant que Assistant.e administratif.ive et commercial.e (H/F) votre mission principale sera de participer à la qualité des processus et la satisfaction des bénéficiaires, en lien étroit avec les conseillers et les partenaires. Sous la responsabilité de la Responsable du centre de bilan de compétences, vous serez amené.e[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Le Groupement d'Intérêt Public SILGOM (Santé/Social - Services en Logistique Golfe du Morbihan) est un acteur public de référence en logistique au service des hôpitaux, EHPAD et structures sanitaires et sociales du Morbihan. Basé à Saint-Avé, au sein de l'enceinte de l'EPSM, le GIP assure des prestations pour : - la restauration collective (environ 10 000 repas/jour), - la blanchisserie (15 tonnes de linge traitées par jour), - le traitement des déchets (DASRI, déchets ménagers et biodéchets). L'établissement emploie environ 290 ETP, répartis sur 6 sites (Saint-Avé, Ploërmel, Malestroit, Josselin, Vannes, Auray), pour un budget annuel de 33 M€. Description du poste Dans un contexte d'activité multisites et sous l'autorité de la Responsable Administrative, l'agent recruté exercera des missions à dominante RH et comptable, dans une répartition d'environ 50 % RH / 50 % comptabilité, susceptible d'évoluer selon le profil et les besoins du service. Missions principales : Ressources humaines - Création des dossiers agents (demande de casier judiciaire, Déclaration Préalable Avant Embauche.) - Rédaction et suivi des contrats, renouvellements et avenants - Rédaction de décisions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lonlay-l'Abbaye, 61, Orne, Normandie

Manpower recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à LONLAY L ABB 61700, dans le secteur du commerce de gros interentreprises de matériel agricole. L'entreprise est reconnue pour son expertise et sa réactivité. Elle évolue dans le secteur du commerce de gros interentreprises de matériel agricole et bénéficie d'un solide réseau professionnel. Vous serez amené à : -Constituer des cartes grises. -Gérer les relations avec les concessions. -Collaborer avec le service ADV. -Saisir les données des formulaires. -Vérifier l'exactitude des informations. -Suivre les dossiers administratifs. -Optimiser le processus de traitement. -Contribuer à la satisfaction client. Les horaires : Du lundi au vendredi 8H30 12H30 13H30 17H30 La rémunération: -14.5 euro brut par heure Vous justifiez d'une expérience en secrétariat administratif H/F, maîtrisez la saisie et la gestion de dossiers, et possédez d'excellentes compétences relationnelles. Formations adéquates exigées. Vous êtes motivé et rigoureux certainement. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement Perpignan, recherche pour son client, spécialiste du secteur aéronautique, un Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) à Mi-Temps en CDI. Contexte : Renforcement de l'activité - back office administratif - support technique et maintenance - relation clientèle anglophone. Rattaché(e) au Responsable Technique et Administratif et intégré(e) dans une équipe de 7 personnes, vos principales missions seront : -Traiter les appels et emails en anglais (relation client) -Suivre et gérer les tableaux Excel -Gérer la facturation -Suivre et mettre à jour le site web de l'entreprise -Assurer le lien avec le service comptable pour le traitement des documents -Transmettre les informations au service RH (absences, heures supplémentaires, etc.) -Titulaire d'un Bac2 en Administration ou Assistant(e) de Gestion -Maîtrise du Pack Office et de logiciels comme SAGE -Connaissance du suivi de site web et de la publication de contenu -Maîtrise de l'anglais indispensable -Sens des responsabilités, organisation, ponctualité et sens du détail, vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre fiabilité Conditions : -Poste[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre opérationnel - Support à la préparation, au suivi et à la mise à jour de dossiers spécifiques - Interface entre les responsables, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs internes et externes - Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers - Anglais professionnel Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement regroupe environ 200 personnels dont 20 personnels administratifs, la majorité des effectifs étant du personnel en tenue. Le poste est à pourvoir au sein du centre pénitentiaire. Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité d'un secrétaire administratif lui-même placé sous l'autorité de l'Attaché d'Administration de l'Etat ou de la Cheffe d'Etablissement. Sous l'autorité de son chef de service, le gestionnaire RH gère de manière générale le suivi des situations administratives individuelles, ce qui comprend : - la carrière des agents - la protection statutaire - les positions administratives (congés bonifiés, temps partiel, congé maternité, congé parental, prolongation d'activité, mutation, etc) - les absences médicales (congés maladie, accident de travail etc..) Formation d'adaptation sur un autre établissement de la région.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de Saint-Julien-en-Genevois, Commune de plus de 17 000 habitants, cultive son dynamisme en assurant un soutien quotidien au monde culturel. En rejoignant notre service, vous jouerez un rôle clé dans l'animation de la Ville. VOS MISSIONS? Sous l'autorité de la coordinatrice événementiel, vous mettez votre énergie au profit de notre Pôle Culture en respectant la commande politique souhaitée par les élus. À ce titre, vous aurez pour missions principales de : 1. Coordonner des demandes de manifestations sur la commune : - Assurer la gestion administrative des demandes de manifestations : Réceptionner, instruire et suivre des dossiers via le portail associatif et le logiciel GMA, Vérifier la complétude et la conformité des dossiers. Se coordonner avec les services supports (logistique, voirie, police municipale, réservation des salles.) afin d'assurer le bon déroulement des événements. - Participer à l'anticipation et à la planification de la saison événementielle de la commune (évènements municipaux et associatifs). - Informer les organisateurs d'événements sur les règles et procédures communales et veiller au respect du cadre réglementaire[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cadre d'emplois des adjoints administratifs / Adjoint administratif Contrat de remplacement de 8 mois renouvelable Sous la hiérarchie et en lien direct avec la Responsable administrative, vous assurez les missions d'accueil du siège de la Communauté d'Agglomération. Missions principales : Accueillir, accompagner, renseigner et orienter les usagers Vous assurez l'accueil physique de la collectivité Vous gérez le standard téléphonique : réception et transmission des appels entrants/sortants Vous orientez les appels vers les services ou personnes compétentes Vous prenez et transmettez les messages avec fiabilité et rapidité Vous gérez plusieurs lignes téléphoniques simultanément Vous assurez un premier niveau d'information auprès des usagers Vous filtrez les appels selon les consignes établies Vous veillez à la qualité de l'image de la collectivité par un accueil professionnel et courtois Missions complémentaires : Tâches administratives Vous assurez la gestion du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement) Vous assurez un appui administratif (rédaction de courriers, mise en forme de document, classement, scan, mise sous pli, reprographie) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

5ème réseau mondial d'audit, de conseil et d'expertise comptable, BDO accompagne le développement de ses clients, de la start-up aux grands comptes, en France et à l'international. Bien plus qu'un cabinet, BDO est une entreprise à mission : nous prenons des engagements forts pour faire grandir professionnellement nos collaborateurs, dans un environnement et des valeurs qui ont du sens. Nous recrutons constamment pour soutenir notre croissance, rejoignez-nous ! Quel sera votre rôle chez BDO ? Au sein du bureau situé au centre de Cayenne, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales : *Tenue de l'accueil physique et téléphonique du cabinet ; *Accueil des nouveaux arrivants ; *Renseigner les clients et assurer la remise de leur document comptable; *Suivi administratif des dossiers clients (ouverture, fermeture, mise à jour des données...) *Gestion des réservations et des agendas ; *Gestion des fournitures de bureau et du parc informatique (papier, encre...) ; *Suivi des contrats de maintenances du bureau ; *Réaliser des saisies comptables en soutien des équipes ; *Soutien aux tâches administratives diverses (dépôt de chèque, retrait de colis,[...]

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Emploi

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes est une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux Publics, en pleine évolution. Afin de renforcer notre organisation et d'accompagner notre développement, nous recherchons un (e) assistant(e )administratif (ve) polyvalent(e) et rigoureux(e.) Missions principales - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures, rapports) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Soutien administratif aux équipes internes - Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi l'employeur est flexible sur l'organisation de l'emploi du temps soit travail sur 4 matinées soit journée entière Profil recherché Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe Temps de travail : temps partiel (évolution vers temps plein à moyen terme) Lieu : Plaintel Rémunération : selon profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR informatique, mathématiques et mathématiques appliquées (IM²AG) forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique éco-responsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont co-accrédités avec Ensimag. L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes. Pour en savoir plus sur l'UFR IM2AG: https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la direction de la Responsable du service formation et au sein d'un service composé de 9 personnes, vous aurez comme missions principales: - la gestion administrative de parcours de formation en licence et master dont certaines internationales (ouvertes en formation initiale et/ou en alternance) - être le responsable des admissions des étudiants en 3ème année de Licence. Vous travaillerez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD 12 mois à temps partiel (80%) L'ensemble des missions concernent les campus d'Angers et de Paris 1. Inscriptions administratives et affiliations: Participation aux inscriptions administratives de rentrée Affiliation à la MSA (accidents du travail) des nouveaux étudiants et déclaration trimestrielle (contrôle) Contrôle de l'acquittement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) par tous les étudiants, déclaration et reporting 2. Référent handicap: Accueil, accompagnement et suivi administratif des apprenants en situation de handicap Coordination des dispositifs d'accompagnement et veille à la mise en œuvre des aménagements Communication avec les équipes pédagogiques et administratives Veille sur les dispositifs en matière d'inclusion et de handicap (participation aux formations, réunions et groupes de travail) Force de proposition en termes de communication (formulaires et procédures, site Web ESA) 3. Aides financières, bourses et logement: Suivi des aides financières à destination des étudiants : aides spécifiques, aides à la connexion informatique Enregistrement des bourses sur la plateforme du CROUS, veille sur les bourses sur critères sociaux Logements[...]

Ressources supplémentaires