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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistante administrative (H/F) Lieu : Nice (06) Type de contrat : CDI - Temps plein Salaire : 2 000 € brut mensuel Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre structure située à Nice. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe et interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des courriers électroniques Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, devis, factures et comptes-rendus Mise à jour de tableaux de suivi et gestion de bases de données Assistance à la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire (au moins 1 an) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace.) Bonne orthographe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion Aisance relationnelle et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du "Chemin de l'emploi et de l'alternance 2025", venez rencontrer les recruteurs. Présentez-vous le jeudi 24 Avril de 9H à 12H avec vos CV à jour !*** MJC GIAUME 7 avenue Pierre de Coubertin 06150 CANNES LA BOCCA ACTIVITES Tâches administratives Parfaite maîtrise du pack office Connaissance des actes administratifs

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA ! Votre mission ? Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales: Secrétariat : Accueil des personnes Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) Prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d'une opportunité en CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH. Le poste, situé à Montélimar, est proposé de préférence à temps plein, avec une possibilité d'aménagement en temps partiel (30h/semaine), et sera disponible à partir du 2 juin 2025. Vous intégrerez un service RH composé de la Responsable RH et de vous-même, dans un environnement collaboratif et dynamique. Sous la responsabilité de la Responsable RH, votre rôle est d'être le support aux responsables de site en matière de suivi administratif, de gestion administrative des ressources humaines et des obligations légales. Vos principales missions sont : Gestion administrative : - Suivi des factures, suivi encaissement - Suivi les écarts de caisse, les dépenses par petite caisse - Gestion des avances et acompte - Suivi des repas des employés - Préparation des données de synthèse pour la Direction et le cabinet comptable et garantit la présence de l'ensemble des rapports nécessaires au suivi des restaurants - Préparation de courriers divers - Utilisation de l'outil de suivi des factures ZEENDOC Gestion sociale du personnel[...]

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Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Contexte Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H. Missions Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi A ce poste, vous serez en charge de : - - Suivi administratif des conducteurs : o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin - Opérationnel : o Gestion de la boite mail et du téléphone o Gestion admin des absences +++ o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations) o Réponse FEI établissement niveau 1 o Prise de RDV garage o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ACTUAL recherche un(e) Assistant administratif - comptable (H/F) pour rejoindre son équipe à Charlieu (42190). Ce poste est une opportunité de contribuer à des missions variées et enrichissantes dans un cadre professionnel dynamique. Missions principales : Vous serez en charge de l'accueil, ainsi que de la gestion administrative et comptable. Vos responsabilités incluront : - Gestion des clients : facturation des dépannages et des devis. - Gestion des fournisseurs : saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, et aide à la mise en place de leur digitalisation. - Gestion des règlements : encaissements et décaissements. - Missions administratives. Conditions de travail : Ce poste est à temps partiel avec un engagement de 17 heures par semaine pour débuter, et pourrait évoluer vers un contrat à temps plein par la suite. Le salaire est à définir selon les compétences. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et valorisante ! Pour plus d'informations, veuillez contacter l'agence responsable de cette offre. Aujourd'hui, 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec 4100 collaborateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Encadré par le responsable administratif, financier et ressources humaines, vous aurez pour mission de : o Gérer l'accueil physique et téléphonique ; o Traiter les courriers et courriels ; o Réaliser des tâches administratives Vous savez o Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs o Prendre et transmettre les communications téléphoniques o Traiter le courrier entrant et sortant o Réaliser des envois spécifiques : publipostages, colis o Rechercher et réserver des transports et hébergements o Gérer des stocks de fournitures administratives, passer des commandes o Gérer au quotidien d'une flotte de véhicules o Rédiger et envoyer des appels de loyers o Tenir à jour un répertoire de décisions Vous avez o Une connaissance du fonctionnement d'une association o Une aisance relationnelle o La compréhension des besoins des autres o Le sens de l'écoute et du dialogue o Une bonne maitrise de la suite bureautique (Office) o Une capacité à être polyvalent.e Vous pourrez o Contribuer à la protection du patrimoine naturel d'Auvergne o Intégrer une équipe dynamique, chaleureuse et enthousiaste o Vous épanouir dans un poste polyvalent, riche d'interactions humaines Formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB. La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. DESCRIPTION DU POSTE Activités principales : - Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans une dynamique de développement et d'innovation, la direction du CHP a initié en 2022 la création d'un centre de formation visant à répondre aux besoins de perfectionnement, de qualification et d'insertion professionnelle des professionnels de santé, des jeunes et des demandeurs d'emploi. Ce centre propose une large gamme de services : - Centre de formation continue - Centre de formation des ARM (Assistant de Régulation Médicale) - Centre d'Enseignement des Soins d'Urgences (CESU) - Centre de VAE et de Bilan de compétences - La Fondation DIAMANS : Dispositif d'Innovation et d'Accompagnement des Managers du Sanitaire et Social. Dans un contexte de croissance et de structuration de notre organisme de formation, nous recherchons un coordinateur administratif et de la relation client. Ce poste clé a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'ensemble de l'offre de formation tout en participant activement à son développement commercial. Il joue un rôle central en assurant la gestion des ventes et des relations clients, la coordination administrative des formations, le suivi et l'actualisation des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association OSJ a été retenue suite à un Appel d'Offre pour développer un service de Médiation Familiale sur le Département de Saône-et-Loire. L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph dans le cadre de ce développement recrute une secrétaire administrative à contrat à durée indéterminée à partir du 1er juillet 2025 au plus tôt. Le service de Médiation Familiale de Saône-et-Loire recrute un(e) secrétaire administratif pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Missions : Tâches de secrétariat : Premier accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Traîter le courrier postal et mail depuis la boîte générique. Rediriger les informations aux différents membres de l'équipe. Gestion des pièces comptables : Saisie sur tableau des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, distributeur de matériel électrique industriel, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Quels défis palpitants en tant qu'Agent administratif (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ? Au sein d'un environnement administratif dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion efficace des tâches administratives et comptables. - Effectuer la saisie et l'enregistrement des écritures comptables - Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les règlements fournisseurs - Saisir les factures d'achats dans le système de gestion administrative Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim TEMPS PARTIEL - Durée: 50/jours 25.05.2025 au 30.05.2025, 15.07.2025 au 18.07.2025, 18.08.2025 au 29.09.2025 - Salaire: 12 euros/heure selon profil Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Presentation de la structure : La Faculté de Droit cueille près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Placé sous l'autorité directe de la responsable opérationnelle du pôle, vous aurez pour missions principales : - Participer à la mise en œuvre des dossiers du périmètre de la professionnalisation (évènements, collecte de la taxe d'apprentissage), à la gestion des stages, des césures et de l'engagement étudiant ou le suivi administratif de la formation continue des étudiants (pour les sites de Grenoble et Valence) - Assurer la gestion administrative des étudiants à besoins spécifiques (EBS), en coordination avec les référents pédagogiques en charge du Handicap de la composante, le Service Accueil Handicap (SAH) de l'UGA et l'ensemble des services de la composante Activites principales : Pour la professionnalisation, en binome (50%) : - Assurer la gestion des conventions[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant administratif H/F pour une mission du 30 juin au 29 aout 2025. Vous recherchez un emploi pour cet été ? Lisez la suite ! Intégré(e) au sein du service engineering, vous viendrez en appui de l'équipe sur diverses missions de gestion administrative. Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes : -Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, suivi administratif des dossiers, classement et archivage. -Réceptionner les appels téléphoniques -Gérer l'agenda -Préparer les déplacements professionnels : réservation des transports et hébergements -Passer les commandes pour le service Vous êtes de formation gestion administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur l'été : pas de prise de congés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrammes, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Adecco de Laval recrute pour l'un de ses clients à Entrammes (53) !. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez le travail en équipe et vous recherchez une opportunité durable dans un environnement dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier . À propos de l'entreprise. Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux publics, intervenant sur des chantiers variés (terrassement, voirie, réseaux, etc.). Rejoignez une équipe engagée et passionnée, au cœur de projets concrets et utiles au quotidien ! . Vos missions. Sous la responsabilité des conducteurs de travaux et du responsable administratif, vous serez en charge de : Saisie quotidienne des rapports de chantier : heures du personnel, matériel loué, bons d'achats Contrôle et mise à jour des données saisies (cohérence, conformité) Transmission d'infos aux services comptabilité et travaux Suivi des bons de commande et bons de livraison Classement et archivage des documents liés aux chantiers Appui administratif : standard, courrier, tableaux de suivi. Suivi administratif[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Boulou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication sur les Réseaux Sociaux expérimenté et habile pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des tâches administratives classiques ainsi que de la communication sur les réseaux sociaux. Tâches administratives : -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. -Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. -Tenue des dossiers et classement des documents. -Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, etc.). Communication sur les réseaux sociaux : -Gestion et animation des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.). -Création de contenus (posts, articles, vidéos, etc.) et gestion du calendrier de publication. -Interaction avec la communauté en ligne (réponses aux messages, commentaires, etc.). -Veille des tendances et proposition de nouvelles idées de communication.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recrute pour son client, et basé à Brunstatt-Didenheim (68350), en Intérim un(e) Assistant(e) Administratif (h/f). En tant qu'Assistant(e) Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Organiser et classer les documents administratifs - Réceptionner saisie et traitement du courrier - Assister l'équipe comptable dans les tâches quotidiennes, afin d'établir des déclarations de revenus proforma (pour leurs 600 clients) - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la mise en forme de documents - Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers et logiciel interne Vous faites preuve d'organisation et possédez de solides compétences en communication. Vous êtes polyvalent(e) et capable de vous adapter à divers types de tâches. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel. Vous avez de l'expérience dans la gestion de la réception et le traitement du courrier. Le contrat devrait idéalement débuter le 28 avril pour une durée d'environ un mois. Rejoignez notre équipe dynamique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en Guadeloupe un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires située au Gosier en Guadeloupe. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous serez en charge des tâches suivantes : -Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique -Rédaction, envoi de courriers, courriels, et mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales tâches : -Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique -Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d'échafaudage, un : Assistant administratif exploitation (h/f) Votre profil : - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise avec les logiciels de gestion - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et autonomie - La connaissance du secteur du coffrage/échafaudage est un plus Votre mission : En lien direct avec le responsable d'exploitation et les équipes terrain, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Gestion des bons de livraison, commandes, retours et factures - Coordination avec les équipes logistiques, commerciales et techniques - Mise à jour et gestion de la base de données (ERP interne) - Participation à l'organisation des plannings et au suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Varetz, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre service d'aide à la personne recherche, dans le cadre d'un remplacement , un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines. Vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée des fonctions administratives et RH Vos missions principales seront : - Gérer les dossiers administratifs du personnel et veiller à leur mise en conformité - Traiter les demandes courantes des salariés (attestations, absences, congés, etc.) - Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités liées à l'embauche - Assurer la communication interne par e-mail, messagerie ou téléphone - Suivre et mettre à jour le planning d'une flotte de véhicules - Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires Profil recherché : * Formation en administration, gestion ou RH * Première expérience sur un poste similaire appréciée * Rigueur, sens de l'organisation et discrétion * Aisance avec les outils informatiques et bonne communication écrite/orale

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt. Le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part. Activités du poste : COMPTABILITE - Contrôle et liquidation des factures / émission des titres de recettes - Suivi des situations des consommations de crédit pour chaque compte en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon - Gestion des régies menues dépenses - Argent de poche - habillement - Suivi des investissements en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers accident du travail - Suivi des effectifs, des plannings et des congés en lien avec la cadre socio-éducative - Préparation et transmission des éléments constitutifs des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Principales Missions : 1. Gestion Administrative : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise. - Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier. - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. 2. Gestion des Réseaux Sociaux : - Créer, planifier et publier du contenu sur les plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.). - Interagir avec la communauté en ligne et répondre aux messages et commentaires. - Analyser les performances des publications et ajuster la stratégie en conséquence. 3. Support à la Direction : - Assister la direction dans diverses tâches administratives. - Préparer des documents et des présentations. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. ________________________________________ Détails des Activités et Tâches : - Accueil et Standard Téléphonique : - Accueillir les visiteurs et les orienter. - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels si nécessaire. - Gestion du Courrier : - Réceptionner, trier et distribuer le courrier. - Rédiger et envoyer des courriers administratifs. - Gestion des Agendas : - Planifier et organiser les rendez-vous. - Gérer les agendas[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments) Appui à la facturation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-Beychevelle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour notre établissement 1 agent(e) administratif(ve) et comptable en contrat de 6 mois à temps partiel (20h hebdomadaires). Vos missions : - gestion de l'agence postale communale : vente de produits postaux, retrait et délivrance de colis, lettres - diverses taches administratives - Gestion de la comptabilité de fonctionnement Votre posture professionnelle est irréprochable car vous êtes la première personne en lien avec les usagers : vous vous exprimez correctement, êtes poli(e) et souriant(e) et avez le sens du service. Vous maitrisez le pack office (Word, Excel etc.). Vous avez des bases en comptabilité et en facturation. Vous travaillez tous les matins de 8h45 à 12h45

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un-e ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE pour une mission en intérim à Châteauroux - Assurer le suivi administratif des dossiers - Secrétariat et support administratif (téléphone, emails, taches administratives...) - Gestion administrative des ressources humaines DPAE, contrôle des documents, suivi des VM et absences...) soutien à l'équipe comptable (vérifications des feuilles de caisse, des factures, des rapports des transporteurs...) poste à temps plein mais temps partiel possible - Titulaire d'un BAC Professionnel à BAC+2 - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre client spécialisé dans la restauration rapide.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste : gestionnaire de dossiers forestiers - Instruction de dossiers d'aides financières ; - Traitement administratif des dossiers de l'AR complet jusqu'au paiement -Suivi du respect des engagements à 5 ans -Veille du respect des délais réglementaires de réalisation des travaux -Accueil téléphonique et physique des usagers et des opérateurs - Instruction des dossiers fiscaux - Traitement administratif des dossiers - saisie dans le logiciel métier - Instruction des demandes de servitudes DFCI - Traitement administratif des dossiers - suivi de la procédure avec enquête publique - archivage dossiers administratifs

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistante Administrative (CDD Temps plein - remplacement) Poste basé à Couëron (Hauts de Couëron) jusqu'au 30 juin, puis à Treillières - zone de Ragon à partir du 1er juillet 2025 Durée : Mi-mai à Mi-septembre 2025 Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et expérimenté(e), disponible pour un CDD de 4 mois. Intégré(e) à une équipe dynamique au sein d'un Prestataire de Santé à Domicile (PSAD), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des dossiers patients et la bonne circulation des informations. Vos missions : - Suivi des dossiers administratifs liés aux prestations de santé à domicile - Contrôle de la conformité réglementaire et logistique des prestations - Saisie des données dans notre ERP (MUST G5) - Génération et suivi de la facturation - Traitement des dossiers incomplets et relances - Gestion de la boîte mail et des appels entrants/sortants Profil recherché : - Expérience dans le secrétariat médical, au sein d'une mutuelle santé ou chez un prestataire de santé fortement appréciée ! - Rigueur absolue, sens de l'organisation et discrétion - Aisance avec les outils informatiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Clairac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative : Créée en 1985, la SCA Vallée du Lot est un acteur majeur de la production de fruits et légumes dans le Lot-et-Garonne (Fraises, kiwis, tomates, prunes). Elle regroupe 85 producteurs adhérents produisant environ 8 000 T par an pour un CA de 40 M€, et emploie 50 salariés permanents et 45 saisonniers. La coopérative assure la collecte et le conditionnement avec 3 sites industriels (Clairac, Grange sur Lot et Marmande). Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Administratif et Financier, ayant des compétences en comptabilité, gestion administrative et contrôle de gestion, pour intégrer une équipe dynamique de 6 personnes. Rattachée au Responsable Administratif et Financier du Groupe, vous avez pour rôle de l'accompagner dans la gestion des opérations comptables et administratives de la coopérative, en garantissant la conformité et l'efficacité des processus. Missions principales (non exhaustives) : - Tenue et révision comptable et analytique - Participer à la production des déclarations fiscales (TVA, DEB.) - Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des budgets et situations mensuelles -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Négoce - Commerce gros

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

CADRE GENERAL Conformément à son objet social, le Groupement d'Intérêt Economique du centre commercial Saint Sébastien regroupe l'ensemble des boutiques en vue de l'organisation de la communication du centre commercial Saint Sébastien, dans le but d'optimiser les performances du centre commercial et de chacune de ses enseignes. L'assistant(e) administratif intervient dans ce cadre en tant que copilote et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du centre commercial, statutairement administrateur unique du GIE, sur l'ensemble des activités qui fondent l'administratif et l'organisation opérationnelle de la communication et des animations. MISSIONS Selon ses aptitudes et expériences propres, et en fonction de la sensibilité ou du caractère plus ou moins stratégique des différents sujets, L'assistant(e) administratif agit en soutien, en complément, en démultiplication ou par délégation du directeur du centre commercial, particulièrement sur les missions de (non exhaustif) : - Gestion administrative et opérationnelle du GIE - Traitement du back office administratif du GIE des commerçants (Kbis, statuts, convocations Bureau, AG, votes, procès-verbaux.) - Traitement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Au sein du Service de l'Eau potable de la CCFU et sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d'Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation. A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé de : - Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Faire le lien avec le pôle technique - Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Assurer le lien avec les partenaires - Assurer le reporting auprès du Responsable du Service MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Traiter les réclamations liées à la facturation Faire le lien avec le pôle technique - Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d'intervention - Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d'abonnement - Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles - Éditer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le Groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français. Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) RH afin de renforcer l'équipe administration du personnel. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation..). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et du service, tu as un excellent relationnel. Idéalement, tu as déjà eu une première expérience dans la participation à la gestion administrative RH d'une entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

À propos de nous : Mackiona et Fils est une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle et l'inspection réglementaire des engins de levage et BTP. Nous intervenons partout en France pour garantir la fiabilité des groupes électrogènes, motopompes et systèmes sprinklers. La société met un point d'honneur à allier performance, innovation et engagement environnemental et dans le cadre de son développement, Mackiona et Fils recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour renforcer son pôle administratif. Description du poste : Rattaché(e) directement à la direction, vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions principales seront : - Gestion des courriers, mails et appels entrants - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement et archivage des documents - Participation à la gestion comptable de premier niveau (facturation, relances) - Appui à la préparation de dossiers administratifs divers Profil recherché : Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou une Licence en administration/gestion Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome Vous avez une bonne maîtrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif RH / comptabilité L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ». Vous êtes reconnu pour : - Votre sens de l'organisation, - Votre rigueur, - Votre discrétion, Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : - Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage), - Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures) - Organiser les visites médicales en toute autonomie, - Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance, - Saisir des opérations comptables, - Saisir des factures fournisseurs, - Contrôler les factures du prestataire de restauration, - Classer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

PME dans l'agroalimentaire recherche son ADV h/f, vous êtes dynamiques et performant(e), curieuse ou curieux de tout. Vous savez anticiper les besoins de clients éventuels sur un fichier client existant. Vous savez faire du démarchage client, anticiper les problèmes est votre leitmotiv, notre entreprise est faite pour vous. Salaire évolutif en fonction des compétences + prime sur vente + mutuelle d'entreprise. Le 13e mois en fonction de la convention collective. Responsabilités : - Gestion du fichier client existant: 470 clients. - Gestion et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Soutien aux clients pour toute demande administrative - Utilisation des outils Google Suite pour la gestion des tâches quotidiennes - Prise en charge des tâches de secrétariat et de bureautique - Collaboration avec l'équipe pour garantir une administration efficace Compétences requises : - Expérience dans l'Administration des Ventes - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment la suite Office - Bonnes compétences en communication et support client - Connaissance de l'anglais appréciée - Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur Si vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Portée par des valeurs d'engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l'ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement. Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un-e chargé.e de mission administratif-ve et comptable. Les missions : En lien étroit avec la Direction, les membre du bureau et l'équipe, vous serez chargé-e de : Gestion comptable - Saisie des pièces comptables, suivi des règlements et rapprochements bancaires - Suivi de la trésorerie, préparation des bilans et budgets - Appui à la gestion des subventions et des financements publics Gestion administrative - Gestion du courrier, des appels, classement et archivage - Suivi des conventions, contrats et obligations administratives - Soutien à l'organisation logistique de la vie associative (réunions, AG, CA.) Appui RH (en lien avec le cabinet comptable et sociale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Allègre, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie. Vos principales missions seront : Comptabilité - Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable). - Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin. - Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures). Accueil - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs. - Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations. Gestion des commandes et des achats - Réceptionner et enregistrer les commandes de bois. - Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs. - Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs. Gestion administrative - Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats). - Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières). - Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recherche un assistant administratif approvisionnement (H/F) pour une société située à Mulhouse. Poste à pourvoir rapidement et pour une longue durée (5 à 6 mois) Travail de journée du lundi au vendredi Taux horaire: 13.53€ Prime de présence: 43.41€ Déplacement habitation lieu de travail au barème kilométrique (suivant la distance) Finalité de la mission: Assurer la passation et la mise à jour du carnet de commandes fournisseurs Principales activités : - Administrer et passer les commandes fournisseurs dans le système ERP (Divalto) - Effectuer le suivi des commandes passées avec le support des approvisionneurs - Réaliser/extraire des reporting quotidiens (balance des stocks, .) - Assurer un support administratif pour le service Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas postuler sur le site. Qualifications/compétences requises : - Niveau de formation : Bac à Bac +2 (logistique, comptabilité, ADV, administratif, .) - Maitrise pack office (excel, word) - Connaissances de base d'un ERP - Faire preuve de rigueur, d'organisation et être à l'aise avec les chiffres. N'hésitez pas à en parler autour de vous!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Place de l'Emploi le 16 mai 2025 de 9h30 à 12h00 au Parc du Val des Roses*** Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Préparer les tournées des chauffeurs et leur remettre leur planning - Contrôler les remontées d'informations relatives aux prestations - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Localisation : Villiers-sur-Marne (94) Disponibilité : Démarrage dès que possible Contrat : CDD de 7 mois Secteur : Commerce de gros - matériel médical Équipe à taille humaine : 10 personnes Rémunération : 24K€ annuel - évolutif selon profil et expérience Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de matériel médical un(e) Assistant(e) Administratif. Vous évoluerez au sein d'une petite équipe et participerez activement à la bonne gestion administrative et comptable. Vos missions principales seront : La gestion administrative courante : traitement du courrier, saisie de documents, classement La saisie et le suivi des pièces comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires) La mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi sur Excel Le support à l'équipe dans diverses tâches transversales Une participation à l'accueil et à l'accompagnement de partenaires ou publics externes Profil recherché : Ce poste est ouvert aux profils juniors souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine, tout en développant des compétences administratives et comptables concrètes. Vous maîtrisez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions principales Sous la supervision de la Direction, l'Assistante Commerciale et Administrative assure un rôle polyvalent combinant le soutien aux activités commerciales et la gestion administrative. Les missions incluent : Gestion commerciale : Élaboration et suivi des devis, bons de commande et factures. Relance des paiements et gestion des impayés. Accueil téléphonique, traitement des demandes clients (e-mails, appels) et résolution des réclamations simples. Mise à jour de la base de données clients (CRM). Support administratif : Gestion du courrier, archivage et classement des documents. Suivi des contrats (clients, fournisseurs) et des échéances administratives. Organisation des agendas, prise de rendez-vous et coordination des réunions. Rédaction de courriers, rapports ou autres documents administratifs. Coordination logistique : Suivi des livraisons en lien avec les prestataires logistiques. Reporting : Suivi des indicateurs commerciaux et administratifs, élaboration de tableaux de bord. Support événementiel : Organisation de salons professionnels ou déplacements de l'équipe (réservations, logistique). Profil recherché Formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intitulé du poste : Assistante Administrative - Accès Planning Lieu : Meyreuil Type de contrat : Intérim Horaires : 39h00 par semaine du lundi au jeudi de 8h00-12h00 / 13h00-17h00 et le vendredi de 8h00-12h00 / 13h00-16h00 Prise de poste : Rapidement Hiérarchie : Sous la responsabilité de l'Assistante de direction Missions principales : L'Assistante Administrative Accès Planning a pour mission d'assurer la gestion du planning des interventions tout en garantissant une communication fluide entre les différents services. Elle est également responsable de la mise à jour des dossiers clients, du traitement des documents administratifs et des comptes rendus d'intervention. Planification & Gestion des interventions : - Réception et gestion des appels entrants et sortants. - Création des interventions (dépannage, travaux, maintenance). - Coordination avec les intervenants et sous-traitants. - Envoi des propositions et des confirmations d'intervention aux clients. - Suivi des sous-traitants, y compris la gestion du stock à leur mettre à disposition. - Mise à jour et gestion du planning des interventions. Le reste du temps libre sera de réaliser ces tâches : Mise à jour des clients[...]

Ressources supplémentaires